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新闻

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新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议


但是为什么别人举办的新闻发布会可以分分钟上头条,而你的却平平无奇。


这些重要的细节你注意了吗?



一、时间


新闻发布的时间通常会决定新闻何时播出或刊出的时间。

发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜。尽量不选择在上午较早或晚上


在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。



二、地点


场地可以选择户外,也可以选择在室内,要便于摄影记者拍照


根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。


选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。


三、席位


注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是"职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后"。




四、发言人


代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。


新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

新闻发言人应该在公司身居要职有权代表公司讲话。

良好的外型和表达能力

执行原定计划可以灵活调整的能力。

有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。



五、提问


发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。


在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密


有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。




六、媒体邀请


一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈。

邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。


适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣。在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。


在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。


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